| DENOMINACIÓN ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | AGENDA/CONTACTOS DE LA OAAF |
|---|---|
| BASE JURÍDICA | RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. |
| FINES DEL TRATAMIENTO | Gestión de la agenda y contactos de las personas que se relacionan con la institución. |
| COLECTIVO. CATEGORÍAS DE INTERESADOS | Personas físicas, incluidas las que representan a personas jurídicas, públicas y privadas, con las que la OAAF mantiene relación en función de las actividades que tienen encomendadas. Empleados; proveedores; representantes legales; personas de contacto; cargos públicos. Miembros de las autoridades nacionales, de la UE y de terceros países. Representantes de medios de comunicación. |
| CATEGORÍAS DE DATOS | Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección, firma, DNI/NIF, correo electrónico y teléfono. |
| CATEGORÍA DESTINATARIOS | No se producen cesiones o comunicaciones de datos. |
| TRANSF. INTERNACIONAL | No se producen cesiones o comunicaciones de datos. |
| PLAZO SUPRESIÓN | Se conservarán mientras los interesados mantengan su posición profesional o en tanto no soliciten su supresión. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD | Hasta que se finalice el análisis de riesgos, se aplican las medidas de seguridad del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, correspondientes a ficheros de nivel básico. Adicionalmente para tratamientos automatizados se aplicarán las medidas previstas en el Anexo II (Medidas de Seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la OAAF. |
| ENTIDAD RESPONSABLE | Oficina Andaluza contra el Fraude y la Corrupción. Hospital de las Cinco Llagas, calle San Juan de Ribera, s/n. 41009. Sevilla. |
| DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS | dpd@antifraudeandalucia.es |
| DENOMINACIÓN ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA |
|---|---|
| BASE JURÍDICA | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. |
| FINES DEL TRATAMIENTO | Gestión del registro de entrada y salida de documentos de la OAAF, en los términos previstos en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. |
| COLECTIVO. CATEGORÍAS DE INTERESADOS | Personas físicas, incluidas representantes de personas jurídicas, que se dirigen a la OAAF, o reciben comunicaciones de ella. Personal de la OAAF destinatario o emisor de comunicaciones. |
| CATEGORÍAS DE DATOS | Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo. Datos de representación en su caso. Datos relacionados con el documento presentado. |
| CATEGORÍA DESTINATARIOS | Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud de acuerdo con lo previsto en el artículo 16 de la Ley 39/2015. |
| TRANSF. INTERNACIONAL | No se producen cesiones o comunicaciones de datos. |
| PLAZO SUPRESIÓN | Se conservarán durante el tiempo que necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD | Hasta que se finalice el análisis de riesgos, se aplican las medidas de seguridad del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, correspondientes a ficheros de nivel básico. Adicionalmente para tratamientos automatizados se aplicarán las medidas previstas en el Anexo II (Medidas de Seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la OAAF. |
| ENTIDAD RESPONSABLE | Oficina Andaluza contra el Fraude y la Corrupción. Hospital de las Cinco Llagas, calle San Juan de Ribera, s/n. 41009. Sevilla. |
| DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS | dpd@antifraudeandalucia.es |
| DENOMINACIÓN ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | GESTIÓN DE RR.HH. (PERSONAL DE LA OAAF) |
|---|---|
| BASE JURÍDICA | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. |
| FINES DEL TRATAMIENTO | Gestión de personal, funcionario y laboral, destinado en la OAAF Expediente personal. Control horario. Incompatibilidades. Formación. Acción social. Prevención de riesgos laborales. Emisión de la nómina del personal de la OAAF, así como de todos los productos derivados de la misma. Gestión económica de la acción social y obtención de estudios estadísticos o monográficos destinados a la gestión económica del personal. |
| COLECTIVO. CATEGORÍAS DE INTERESADOS | Empleados y cargos públicos destinados en la OAAF y de sus familiares. |
| CATEGORÍAS DE DATOS | Gestión del personal de la institución planes de pensiones, viajes y pernoctas, nóminas, anticipos, trienios, permisos y licencias vacaciones, control de asistencia; formación, anticipos, ayudas sociales, así como otros aspectos del ámbito laboral y funcionario-. Nombre y apellidos, DNI/CIF/Documento identificativo, número de registro de personal, número de Seguridad Social/Mutualidad, dirección, firma y teléfono. Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los excusivos efectos del pagos de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros. Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Datos de detalle de empleo y carrera administrativa. Incompatibilidades. Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia. Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, créditos, préstamos, avales, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios. Otros datos: datos relativos a la acción social, datos sobre sanciones en materia de función pública. |
| CATEGORÍA DESTINATARIOS | Instituto Nacional de Administración Pública. Registro de Personal. Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales. Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios. Entidad gestora y depositaria del Plan de Pensiones. Organismos de la Seguridad Social; Hacienda pública y Administración tributaria; Bancos, Cajas de ahorro y Cajas rurales; Entidades aseguradoras; Otros órganos de la Comunidad Autónoma; Entidad gestora y depositaria. Tesorería General de la Seguridad Social. Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Publicas. Colegios de Huérfanos. Organizaciones sindicales. Entidades financieras. OAAF Estatal de Administración Tributaria. Intervención. |
| TRANSF. INTERNACIONAL | No se producen cesiones o comunicaciones de datos. |
| PLAZO SUPRESIÓN | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD | Hasta que se finalice el análisis de riesgos, se aplican las medidas de seguridad del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, correspondientes a ficheros de nivel medio. Adicionalmente para tratamientos automatizados se aplicarán las medidas previstas en el Anexo II (Medidas de Seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la OAAF. |
| ENTIDAD RESPONSABLE | Oficina Andaluza contra el Fraude y la Corrupción. Hospital de las Cinco Llagas, calle San Juan de Ribera, s/n. 41009. Sevilla. |
| DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS | dpd@antifraudeandalucia.es |
| DENOMINACIÓN ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | PROVISIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO |
|---|---|
| BASE JURÍDICA | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Ley 30/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la Función Pública. Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. |
| FINES DEL TRATAMIENTO | Mejorar y agilizar la tramitación de los procedimientos de selección del personal en la OAAF, así como de provisión de puestos de trabajo en la misma. Los usos serán los derivados de la gestión de las pruebas selectivas surgidas de las ofertas anuales de empleo público, así como los derivados de la convocatoria y resolución de los concursos de provisión de puestos y convocatorias de libre designación u otros procedimientos de provisión de puestos. |
| COLECTIVO. CATEGORÍAS DE INTERESADOS | Funcionarios de las Administraciones Públicas que participen en los procedimientos de provisión de puestos en la OAAF. |
| CATEGORÍAS DE DATOS | Datos de carácter identificativos: DNI, nombre y apellidos y, en su caso, Núm. de Registro de Personal. Otros tipos de datos: fecha de nacimiento, puesto de trabajo, grupo, grado, nivel y Departamento o Servicio de destino, teléfono, datos académicos y datos bancarios. Otros tipos de datos: fecha de nacimiento, puesto de trabajo, grupo, grado, nivel y Departamento o Servicio de destino, teléfono, datos académicos y datos bancarios. Otros tipos de datos: fecha de nacimiento, puesto de trabajo, grupo, grado, nivel y Departamento o Servicio de destino, teléfono, datos académicos y datos bancarios. |
| CATEGORÍA DESTINATARIOS | Registro de personal y entidades financieras para proceder al pago de honorarios. |
| TRANSF. INTERNACIONAL | No se producen cesiones o comunicaciones de datos. |
| PLAZO SUPRESIÓN | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD | Hasta que se finalice el análisis de riesgos, se aplican las medidas de seguridad del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, correspondientes a ficheros de nivel básico. Adicionalmente para tratamientos automatizados se aplicarán las medidas previstas en el Anexo II (Medidas de Seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la OAAF. |
| ENTIDAD RESPONSABLE | Oficina Andaluza contra el Fraude y la Corrupción. Hospital de las Cinco Llagas, calle San Juan de Ribera, s/n. 41009. Sevilla. |
| DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS | dpd@antifraudeandalucia.es |