La Oficina Andaluza contra el Fraude y la Corrupción ha reforzado su compromiso con la capacitación profesional de sus trabajadores con la celebración de dos jornadas formativas desarrolladas en la última semana, centradas en herramientas clave para el trabajo administrativo diario: la plataforma de gestión de expedientes Gestiona de esPublico y el asistente de inteligencia artificial Microsoft Copilot.
La primera de las formaciones estuvo dedicada a Gestiona, la solución de esPublico ampliamente implantada en la Administración Pública española para la tramitación y gestión electrónica de expedientes. Una herramienta de uso cotidiano en la OAAF y cuyo manejo eficiente resulta determinante para el correcto desarrollo de los procedimientos que instruye la institución.
La segunda jornada, celebrada el lunes 8 de junio en formato presencial en la propia sede de la OAAF, se centró en Microsoft Copilot Chat M365, el asistente de inteligencia artificial integrado en la suite de Office 365 que utiliza la institución. Bajo el título Curso de Iniciación a Microsoft Copilot Chat M365, el programa combinó fundamentos teóricos con aplicaciones directas al trabajo diario. Los contenidos incluyeron desde los conceptos básicos sobre qué es y qué no es la inteligencia artificial, hasta el uso responsable de estas herramientas en el ámbito de la Administración Pública, una cuestión especialmente relevante para una institución cuya actividad está estrechamente vinculada a la gestión íntegra de la información pública.
Entre los bloques más prácticos del curso destacaron el manejo de Copilot en Outlook para la gestión del correo electrónico, su aplicación en el análisis de documentos y archivos, y la creación de contenidos visuales. El programa también prestó especial atención a los fundamentos del prompting —cómo formular instrucciones eficaces para obtener los mejores resultados de la herramienta—, así como a su utilidad como apoyo en tareas de búsqueda, contraste de información y aprendizaje. La jornada concluyó con un decálogo de buenas prácticas en el uso de la IA.
La elección del formato presencial para ambas formaciones, descartando expresamente alternativas en línea, responde al carácter eminentemente práctico que se quiso dar a estas jornadas, orientadas a que cada persona pudiera explorar aplicaciones concretas vinculadas a sus funciones reales: desde la redacción de documentos y correos hasta el resumen de grandes volúmenes de información o la estructuración de datos en hojas de cálculo.
Estas iniciativas se enmarcan en la política de la OAAF de invertir en el desarrollo profesional de sus trabajadores como parte de su modelo de gestión interna, convencida de que un equipo bien formado es también una garantía de mayor eficacia institucional al servicio de la integridad pública.